Informare
cu privire la prelucrarea datelor cu caracter personal conform
Regulamentului european privind protecția datelor personale
(Regulamentul UE 2016/679 al Parlamentului European și al Consiliului)

Introducere

La nivelul Uniunii Europene a fost adoptat Regulamentul general privind protecția datelor (GDPR), care înlocuiește actualele prevederi legale privind datele cu caracter personal și stabilește cerințe privind modul în care companiile și autoritățile tratează datele cu caracter personal. Regulamentul consolidează drepturile persoanelor vizate prin acordarea unui control mai mare asupra propriilor date. Începând cu 25 mai 2018, GDPR se aplică în mod direct și uniform pentru toate statele membre ale UE, inclusiv în România. Scopul acestei informări este de a descrie modul în care MEGA TRANS LOGISTIC ROMANIA S.R.L. cu sediul în București, Strada Jiului nr 8, Office Park, Clădirea A, etaj 3, sector 1, înregistrată la Registrul Comerțului din București cu nr. J2003002838404, cod unic de înregistrare RO15242657, legal reprezentată de Dna. Irina Tănăsescu Ienciu, în calitatea sa de Administrator, (denumită în continuare „MEGA TRANS LOGISTIC” sau „noi”), tratează datele dumneavoastră personale în contextul GDPR.

Care sunt categoriile de persoane vizate și de date personale pe care le colectăm și care este scopul pentru care sunt prelucrate?

Clienți și Transportatori

MEGA TRANS LOGISTIC oferă servicii personalizate în domeniul transporturilor interne și internaționale de marfă, oriunde în lume, precum și servicii conexe de tipul serviciilor vamale, depozitare și manipulare, consultanță specifică. Specialitatea noastră este transportul rutier internațional și intern de marfă. Pentru a asigura servicii de înaltă calitate, noi încheiem acorduri atât cu clienții care ne solicită serviciile, cât și cu cei care asigură efectiv preluarea și livrarea mărfurilor (transportatorii). În acest sens, procesăm datele cu caracter personal ale persoanelor fizice care reprezintă clientul/potențialul client, precum și pe cele ale reprezentanților partenerilor noștri. În anumite situații putem avea acces la informații care sunt disponibile fie public în ceea ce privește potențialii noștri clienți, fie le primim direct de la persoanele interesate de serviciile noastre. De asemenea, pentru a ne îndeplini anumite obligații de natură financiar-contabilă, fiscală sau alte obligații față de autorități, este posibil să prelucrăm date personale ale persoanelor fizice – reprezentanți ai companiilor partenere sau clienți.

Furnizori

În scopul desfășurării activității noastre, MEGA TRANS LOGISTIC încheie acorduri contractuale cu diverși furnizori de servicii și utilități care să ne permită desfășurarea în condiții optime și în siguranță a activităților zilnice. În acest sens, avem furnizori de internet, furnizori de utilități, telecomunicații, administrarea bazelor de date etc. În aceste cazuri, procesăm datele cu caracter personal ale persoanelor fizice care reprezintă furnizorul în relația cu MEGA TRANS LOGISTIC.

Categorii de date cu caracter personal

În activitatea noastră putem prelucra următoarele tipuri de date cu caracter personal cu privire la persoane fizice:

• Date personale de identificare (nume, prenume, telefon, e-mail, semnătură olografă).
• Detalii privind bunurile deținute (număr de înmatriculare auto).
• Detalii privind un identificator on-line sau date de localizare.

Nu procesăm informații personale sensibile, cum ar fi informații privind sănătatea sau alte date considerate sensibile.

Care sunt temeiurile legitime pentru prelucrarea datelor?

Putem prelucra date cu caracter personal și pe baza consimțământului persoanei atunci când accesează pagina noastră de internet, fie pentru a descoperi oferta noastră de servicii, fie pentru a intra în contact cu noi. Ne putem întemeia prelucrările de date cu caracter personal și în temeiul unui interes legitim, atunci când, conform evaluării noastre, considerăm că prelucrarea este corectă, rezonabilă și proporțională cu scopul prelucrării.

Transmitem date cu caracter personal către terțe părți?

MEGA TRANS LOGISTIC dezvăluie datele dvs. cu caracter personal în conformitate cu obligațiile pe care le are potrivit cadrului juridic și contractual aplicabil, de exemplu către client când se comunică informații despre transportator și persoana desemnată de acesta pentru a realiza livrarea/distribuția mărfurilor și/sau bunurilor. De asemenea, furnizăm și transportatorului informațiile necesare contactării persoanei/lor desemnate de clienți, pentru buna desfășurare a serviciilor pe care le furnizăm și pentru a satisface așteptările clienților noștri. Toți angajații noștri trebuie să respecte obligații specifice și să nu dezvăluie sau să utilizeze în mod ilegal informații confidențiale, inclusiv informații cu caracter personal. În unele cazuri, suntem obligați să furnizăm, de exemplu, informații autorităților publice, precum autoritățile fiscale. Transmitem, de asemenea, date cu caracter personal autorităților și organelor judiciare, dacă suntem obligați să facem acest lucru printr-o dispoziție legală a acestor entități.

În mod ocazional, putem să dezvăluim informații personale și colaboratorilor externi, pentru a gestiona și îmbunătăți serviciile furnizate de către MEGA TRANS LOGISTIC. Cu titlu de exemplu, putem comunica datele cu caracter personal următoarelor entități:

• Companiile care ne oferă suport în desfășurarea activității noastre (suport sisteme IT, servicii de dezvoltare/mentenanță software);
• Consilierii noștri, inclusiv avocații și auditorii.

Transferăm datele cu caracter personal în afara Spațiului Economic European?

Stocăm datele cu caracter personal în servere aflate în România. Este puțin probabil ca MEGA TRANS LOGISTIC să transfere datele personale către alte companii din UE sau aflate în exteriorul Zonei Economice Europene. Cu toate acestea, dacă astfel de transferuri ar fi necesare, MEGA TRANS LOGISTIC ar fi pregătită să asigure, prin măsurile și soluțiile tehnice implementate, un nivel adecvat de protecție a persoanelor fizice, similar cu cel oferit de legislația europeană.

Stocarea datelor dumneavoastră personale

Vom stoca datele personale atât timp cât este necesar și în concordanță cu reglementările aplicabile domeniului nostru de activitate pentru a îndeplini scopul pentru care sunt colectate și prelucrate acestea. Intervalul pentru care păstrăm datele personale variază în funcție de normele aplicabile în fiecare caz în parte. Avem dreptul și datoria de a stoca o serie de informații și date, inclusiv date cu caracter personal în legătură cu activitatea noastră timp de 15 ani. De asemenea, ținem cont și de termenele de păstrare a datelor și informațiilor stabilite prin nomenclatorul arhivistic.

Care sunt drepturile persoanelor vizate?

În calitate de persoană vizată, aveți următoarele drepturi:

• dacă prelucrarea are la bază consimțământul sau un contract, dreptul de a solicita MEGA TRANS LOGISTIC să furnizeze datele cu caracter personal obținute direct de la persoana vizată și, dacă este posibil, să transmită acele date direct altui operator (dreptul la portabilitatea datelor);
• dacă temeiul MEGA TRANS LOGISTIC pentru procesarea informațiilor dvs. personale este consimțământul, aveți dreptul să vă retrageți acordul în orice moment. Dacă vă retrageți consimțământul, acesta va intra în vigoare numai de la data retragerii;
• dreptul de a solicita o copie a datelor cu caracter personal aflate în posesia MEGA TRANS LOGISTIC;
• dreptul de a solicita MEGA TRANS LOGISTIC să rectifice oricare date cu caracter personal inexacte sau care nu mai sunt de actualitate;
• dreptul de a solicita ca datele cu caracter personal să fie șterse în momentul în care nu mai sunt necesare MEGA TRANS LOGISTIC;
• în cazul unui litigiu cu privire la corectitudinea prelucrării datelor cu caracter personal, dreptul de restricționare a prelucrării;
• dacă prelucrarea se bazează pe interese legitime, dreptul de a obiecta la prelucrarea datelor cu caracter personal (acolo unde se aplică);
• dreptul de a nu fi supus unei decizii bazate numai pe prelucrarea automatizată, inclusiv profilare, în cazul în care decizia poate produce efecte legale sau vă afectează în mod similar și semnificativ; prelucrarea automată înseamnă că nu există nicio intervenție umană, prelucrarea se face exclusiv într-un sistem informatic. Precizăm că MEGA TRANS LOGISTIC nu folosește procese decizionale individual automatizate și nici nu creează profiluri.
• dreptul de a înainta o plângere la autoritatea de supraveghere (Autoritatea Națională de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal, contact: Bld. Gral. Gheorghe Magheru nr. 28-30, sector 1, cod poștal 010336, http://www.dataprotection.ro/).

Pe cine puteți contacta în situația în care aveți întrebări sau solicitări cu privire la prelucrarea datelor cu caracter personal?

Puteți să ne contactați întotdeauna dacă aveți întrebări cu privire la prelucrarea datelor dvs. personale trimițându-ne un e-mail la adresa office@megatrans.ro sau contactându-ne la nr. de telefon 0374600500.